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FRAUDFORWARD
#99

Não existe isso de “apenas um caixa”

26 min

E aí, combatentes de fraude, bem-vindos de volta ao Fraud Forward!

Antes de eu estar participando de conversas sobre estratégia de fraude, antes de eu falar sobre controles, governança e defesas em camadas, antes de tudo isso, eu estava no caixa. Cara a cara com os associados. Equilibrando agilidade, atendimento e aquela sensação no estômago de que algo simplesmente não estava certo. E posso dizer, agora mesmo, que essa experiência moldou tudo o que eu entendo hoje sobre prevenção de fraude em operações de caixa.

Porque essa é a realidade sobre a qual quase não falamos. Estamos construindo sistemas mais inteligentes. Estamos investindo em IA. Estamos avançando para monitoramento em tempo real e pagamentos mais rápidos. E a fraude continua crescendo junto com tudo isso. O último relatório do IC3 deixou isso muito claro. Os números estão aumentando. As perdas estão aumentando. E, se formos sinceros, parte do problema é que estamos subestimando uma das ferramentas mais poderosas de prevenção à fraude que já temos: a nossa linha de frente.

Este episódio é sobre redefinir essa perspectiva. Trata-se de reconhecer que a fraude não está acontecendo apenas nos dados. Ela está acontecendo no comportamento. Na hesitação. Em mudanças sutis que nenhum sistema consegue capturar totalmente ainda. E é exatamente aí que a prevenção de fraude pelos caixas se torna crítica.

Veja o que essa mentalidade de prevenção de fraudes com foco na linha de frente significa na prática:

· Reconhecer que os sinais comportamentais costumam ser os primeiros indicadores de fraude

· Tratar a equipe da linha de frente como participantes ativos na gestão de risco de fraude

· Reduzir a distância entre os dados de transações e a interação no mundo real

· Desenvolver uma estratégia de prevenção a fraudes baseada na percepção humana, não apenas em automação

O que você ouvirá neste episódio:

· Por que a prevenção de fraudes em guichês é um dos controles mais subutilizados no setor bancário

· Como a detecção de fraude na linha de frente captura sinais que os sistemas não percebem

· Um cenário real mostrando como a detecção de fraude comportamental acontece na prática

· Por que a prevenção a fraudes no setor bancário deve incluir camadas de interação humana

· Como os controles de fraude das instituições financeiras falham sem a contribuição da linha de frente

Você deve ouvir este episódio se você:

· Trabalha com gestão de risco de fraude e quer um controle de fraude na linha de frente mais robusto

· Estão a desenvolver uma estratégia de prevenção de fraude na banca e precisam de melhor alinhamento

· Supervisiona equipes de caixas ou call centers e deseja melhorar a conscientização sobre fraudes

· Já viram fraudes passarem apesar de sistemas e controles robustos

· Querem entender como os sinais humanos de detecção de fraude impactam resultados reais

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Notas do episódio e principais aprendizados

A prevenção de fraudes em caixas começa onde os dados terminam

Uma das maiores lacunas que vejo na prevenção de fraudes no setor bancário é a suposição de que, se algo não aparece no sistema, então não existe. E isso simplesmente não é mais verdade. A fraude evoluiu. Ela não é apenas transacional. É comportamental.

Eu vi isso em primeira mão. Um associado que não faz contato visual. Alguém respondendo às perguntas de forma diferente do que costuma fazer. Uma pessoa que, de repente, não está agindo como ela mesma. Esses são sinais. E, neste momento, esses sinais estão sendo percebidos pelos caixas, não pelos sistemas.

É por isso que a prevenção de fraudes em caixa é tão importante. Ela preenche a lacuna entre o que podemos medir e o que podemos observar.

É aqui que isso fica mais evidente: · Detecção comportamental de fraude antes da conclusão de uma transação · Indicadores sutis de coerção ou manipulação · Situações em que o risco de fraude não é visível no histórico de transações · Cenários de fraude em estágio inicial que nunca chegam a disparar alertas

A detecção de fraude na linha de frente é a primeira linha real de defesa

Falamos muito sobre camadas na gestão de risco de fraude. Mas, sendo sinceros, a linha de frente costuma ser tratada como algo secundário, em vez de como a primeira camada.

E isso é um problema.

Porque os caixas não estão apenas processando transações. Eles são o último ponto de interação humana antes que o dinheiro saia de uma conta. Isso é importante. Muito importante.

Já vi situações em que um caixa evitou prejuízos simplesmente ao fazer uma pausa, fazer mais uma pergunta ou perceber que algo parecia errado. Sem essa intervenção, a transação teria sido concluída e a fraude só teria sido detectada depois.

Essa é a diferença entre detecção e prevenção.

É aqui que a detecção de fraude na linha de frente se torna crítica: · Identificar, em tempo real, fraudes contra idosos e situações de coerção · Interromper saques suspeitos antes que os recursos saiam · Acrescentar contexto que os sistemas de monitoramento de fraude não conseguem acessar · Escalar preocupações que, de outra forma, passariam despercebidas

Chamar alguém de “apenas um caixa” cria brechas operacionais para fraudes

Sendo sincero, essa sempre mexe comigo.

Já ouvi pessoas dizerem: “Sou só um caixa.” E toda vez eu preciso interromper e redefinir essa conversa. Porque essa mentalidade não apenas desvaloriza a função. Ela cria um risco real.

Quando a equipe da linha de frente não entende o impacto que tem na prevenção de fraudes em caixas, ela hesita. Ela fica em dúvida. Ela não faz a escalada. E essa hesitação cria brechas.

A fraude não precisa de uma grande falha no sistema. Ela só precisa de um momento em que alguém não aja.

Veja o que acontece quando essa mentalidade se instala: · Sinais comportamentais deixam de ser reportados · Indicadores de risco de fraude são descartados ou ignorados · A comunicação entre a linha de frente e as equipes de fraude entra em colapso · Os controles de fraude da instituição financeira perdem eficácia

A estratégia de prevenção a fraudes deve incluir a camada humana

Estamos investindo fortemente em IA, automação e sistemas avançados de detecção de fraude. E isso é importante. Mas, se esses sistemas não estiverem conectados à camada humana, eles ficam incompletos.

Porque a fraude não é apenas técnica. É psicológica. É emocional. É relacional.

E isso significa que a prevenção de fraudes por parte dos caixas precisa fazer parte da estratégia, e não estar separada dela.

Na prática, isso significa: · Treinar a equipe da linha de frente para reconhecer sinais comportamentais de fraude · Criar caminhos claros de escalonamento para atividades suspeitas · Integrar as observações da linha de frente à avaliação de risco de fraude · Tratar os caixas como contribuintes para a estratégia de prevenção à fraude, não apenas como operadores

Se não fizermos isso, estaremos criando sistemas que reagem em vez de sistemas que previnem.

O caminho a seguir é capacitar a linha de frente

No fim das contas, tudo se resume a uma coisa: empoderamento.

Se quisermos uma prevenção de fraudes mais eficaz no setor bancário, precisamos investir nas pessoas que estão mais próximas do risco. Isso significa treinamento, comunicação e garantir que elas entendam o impacto do que veem todos os dias.

Porque eu realmente acredito nisso. Muitos combatentes de fraude são formados na linha de caixa. É ali que os instintos se desenvolvem. É ali que o reconhecimento de padrões começa. É ali que a prevenção de verdade acontece.

E se ignorarmos isso, estaremos deixando uma de nossas defesas mais fortes subutilizada.

Então aqui está a mudança: · Desenvolver a estratégia de combate à fraude junto com a linha de frente, não ao redor dela · Reforçar a importância da conscientização dos caixas sobre fraude · Criar ciclos de feedback entre as equipes da linha de frente e de fraude · Tratar a percepção humana como um controle central de prevenção a fraudes

É assim que avançamos. Não substituindo a camada humana, mas fortalecendo-a.

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Transcrição > (menu suspenso em acordeão)

Este episódio reforça uma verdade simples: a prevenção a fraudes não começa com sistemas, começa com pessoas. E, se quisermos fechar as brechas, é aí que precisamos começar.

Episode transcript
A blonde woman in a black blazer smiles slightly against a purple background.
Hailey Windham
00:10
What's up, fraud fighters? Welcome back to Fraud Forward. Before I was sitting in strategy, fraud strategy conversations, before I was talking about controls, governance, and layered defenses, before the podcast, I was on the teller line. Community banking, face-to-face with members, handling transactions, balancing speed, service, and that gut feeling when something just doesn't sit right. My path was Teller, obviously, then moved into deposit operations to disputes and ultimately fraud risk management. And I'll tell you right now, I truly believe that starting on the Teller line, having that real hands-on understanding of how money moves, how members behave, and how things actually get processed is the reason I've been successful as a fraud fighter. Because everything we talk about at a strategic level starts right there. I know what you might be thinking. Haley, you've been talking about innovation, AI agents. Why the shift? Why are we talking about tellers right now? Well, because while all of that is happening, the problem is still growing. You know, the Federal Bureau of Investigation just released their latest IC3 report, the Internet Crime Complaints Center report, and the numbers were, you know, huge. So over 1 million complaints. more than 20 billion in reported losses. Like that's huge. It grew at scale. We are moving faster. We are building smarter systems. We are investing in better technology and fraud is still scaling right alongside it. So here's what I'm seeing across the industry, right? While we are doing all of these things, We're still, again, the investing in the tools, the building the models, the talking about AI and real-time monitoring and faster payments. But at that same time, I truly think that we're underestimating one of the most powerful controls that we have, and it's the frontline. And more specifically, tellers, call center reps.
A blonde woman in a black blazer smiles slightly against a purple background.
Hailey Windham
02:22
Because fraud isn't just showing up in the data anymore, it's showing up in behavior, in hesitation, in someone looking over the shoulder before answering a question, in a member who suddenly isn't acting like themselves. And no system, no matter how advanced currently, can fully see that right now. But a teller can. So I remember being in a company-wide training once, and someone said during it, like, I'm just a teller, what does it matter? I like, I remember like the fury that kind of rose up inside me. I'm pretty sure I had a fever at that moment. I had to pause like, you know, count to two at least and breathe through before I responded because it was like full stop. No, you are not just a teller. You're the first line of defense. Pause to mute my phone.
A blonde woman in a black blazer smiles slightly against a purple background.
Hailey Windham
03:35
You are the first line of defense. You are the bridge between what we see in data and what's actually happening in real life. Our members aren't just coming into the branch to run a transaction. They're coming in for you, for that interaction, for that trust, for that moment where someone might notice that something's off, which granted, that's probably like that subconscious thing. Maybe they'll notice something. But you know... The way that I presented it back then, whenever I was a practitioner and I was in the credit union, it was truly that we have mobile banking. We have remote deposit. We have where you can call and check your balances online. We have where you can submit for a loan application online. Why is the member coming into the branch? They want that personal experience with you. So why would we not use that as a power for good, for... one of our tools in fighting fraud. You I can look at transactions all day long, but what I can't see in the transaction log or the transaction alert monitoring system is behavior. And that's where the fraud lives. So I have a story that I like to tell. Let me grab it.
A blonde woman in a black blazer smiles slightly against a purple background.
Hailey Windham
06:08
Okay, so this is a scenario I would use whenever I was a broad practitioner and I wanted to explain how this could look. So I give a scenario and if you are not a 90s baby and you don't know Boy Meets World, you won't understand these characters, but you should at least understand the concept. So I would say, I'm a floating teller and I was working at branch three on August 2nd. Our member, Mr. Feeney came into the branch and requested a withdrawal of $2,000. He told me he was helping a young man that he has known for a while get back on his feet. I didn't think anything of it, as Mr. Feeney seemed very happy conducting that transaction. Two days later, I was working in Branch 2 when Mr. Feeney walked in with a younger man we've now identified as Eric Matthews. Mr. Feeney was not acting like his normal self. You know, usually Mr. Feeney is very friendly to anyone he sees, always offering words of wisdom and kind gestures. Today, he seemed almost fearful. He wouldn't make eye contact with me and barely spoke. He requested to make a withdrawal from his account. And when I asked for the amount, Eric interjected and said $3,000. Mr. Feeney then looked at me and nodded his head, indicating that he agreed. I asked him if he was sure that he wanted to make this transaction. And he said, yes, I do. I asked what the purpose for the transaction was. And when Mr. Feeney went to answer, Eric interrupted again and said, it's his money, give it to him. I felt odd about completing the transaction, but the lobby was full with lunch traffic and my manager was out of the office for lunch. So I informed the member that we could not complete the transaction until my manager approved it. The young man began cursing and escorted Mr. Feeney outside. I'm worried Mr. Feeney might be in a dangerous situation. So I put a note on the member's account to use caution for cash withdrawals and possible elder abuse. Without a notification from my frontline, How am I supposed to help Mr. Feeney as the fraud practitioner? We have to communicate the value that our team members provide. You aren't just a cog in a wheel, you you are so much more than that. And so I just remember the way that I would explain it as is of course, you you as the frontline, we wouldn't have even seen that the transaction didn't go through, right? You didn't submit the transaction.
A blonde woman in a black blazer smiles slightly against a purple background.
Hailey Windham
08:33
We wouldn't have known if there was not any notification. And for us in the background, when we get transaction monitoring alerts, maybe the $3,000 would have set off and just said, hey, this is kind of out of the norm. Well, what if it was May? We know that he's a retired teacher. What if these were graduation gifts that he was giving? So it's not always our job to say, well, we think it's fraud because it's out of the norm. No, we do want to try to rationalize these, but it's that interaction that the teller had that would make all the difference. And so that's exactly why I wanted to have this conversation. And while I was at Fraud Fight Club, I asked fraud leaders one simple question, actually two. What is a teller? And what do you say to someone who calls themselves just a teller? Here's what they had to say.
A blonde woman in a black blazer smiles slightly against a purple background.
Hailey Windham
09:40
All right, fraud fighters, if you've heard one theme across all of this, it's this. There's no such thing as just a teller. What we heard over and over again were tellers are the front line, the first line of defense, the last line before money leaves, the human layer that fraud cannot automate around. They are catching things that systems miss. They are protecting members in real time. They are preventing losses before they ever hit a report. But here's the hard truth. If they don't understand their value, if we don't train them, if we don't empower them, we are leaving one of our strongest defenses underutilized. And in today's environment, we can't afford to do that. So here's what I'll leave you with. If you're a fraud leader, go talk to your frontline. If you're building strategy, build with them, not around them. And if you've ever called yourself just a teller, I hope that this episode changed that. because this is where a lot of fraud fighters are built, right there on the Teller line. If this episode hits home, share it with someone on your frontline team or someone who just started there. And if you haven't already, make sure you're subscribed to Fraud Forward so you don't miss what's coming next because fraud is evolving and so are we. Stay vigilant, stay informed, keep moving fraud forward.