
Regulamentação da BSA e fraude: colmatando a lacuna, com Nyla Cortes
Olá, combatentes da fraude, e bem-vindos de volta ao Fraud Forward!
Este episódio é muito especial. Estamos ao vivo no Money 2020, e estou aqui em frente à Nyla Cortes, minha antiga colega de mesa dos tempos em que trabalhávamos numa cooperativa de crédito. Naquela época, apresentávamos juntos um podcast chamado THE TEA, uma sigla em inglês para treinamento, educação e conscientização. Nosso objetivo era traduzir o jargão de conformidade e prevenção a fraudes em conhecimento prático para o dia a dia, e é exatamente isso que voltamos a fazer hoje.
Nyla conhece a fundo a BSA e as normas de proteção ao consumidor. Eu entendo da parte de fraudes. Nesta conversa, falamos sobre o que acontece quando esses dois mundos trabalham isolados e o que muda quando começam a dialogar. Analisamos um caso de exploração financeira de uma pessoa idosa que me ensinou o motivo da existência de uma política, fazemos um jogo de «fraude ou conformidade» e abordamos contestações no âmbito do Regulamento E, movimentações em dinheiro e quem deve assumir a responsabilidade pelas áreas cinzentas. Se você já se perguntou como a regulamentação da BSA e o combate à fraude se conectam, este episódio é para você.
Fique até o final, porque Nyla tem novidades que queria compartilhar aqui em primeira mão. Vamos lá.
O que vai ouvir neste episódio:
- Como uma equipa responsável pelo cumprimento da Lei do Sigilo Bancário (BSA) e uma equipa de combate à fraude trataram em conjunto um caso de exploração financeira de uma pessoa idosa, incluindo o encaminhamento para os serviços de proteção de adultos e a comunicação de atividade invulgar que permitiu à equipa de combate à fraude intervir.
- Por que equipes de BSA e de combate à fraude que trabalham isoladamente geram trabalho duplicado e como uma melhor comunicação entre um responsável pela BSA e uma equipe de combate à fraude resolve esse problema.
- O que significa, na prática, aproximar as equipes de BSA e de combate à fraude e por que não é preciso haver amizade entre elas.
- Como as reclamações ao abrigo do Regulamento E, os prazos de crédito provisório e os períodos de investigação de 10 e 45 dias protegem os associados e as instituições.
- Por que as contestações de transferências não autorizadas exigem tanto o cumprimento dos prazos regulamentares quanto uma investigação de fraude.
- O que fazer quando um único dispositivo acede a uma dúzia de contas numa hora.
- A quem pertence o dinheiro que entra e sai imediatamente sem um propósito claro, e por que motivo isso tem de ser definido pelas políticas.
- O que aconteceu quando um associado chegou com 30.000 dólares em dinheiro e como a apresentação de um relatório de transações em numerário (CTR) se enquadra no contexto mais amplo.
- Porque é que explicar os regulamentos numa linguagem simples ajuda as equipas de combate à fraude e de conformidade a trabalharem em conjunto.
Deve ouvir este episódio se:
- Trabalha na área de fraude e quer entender por que a BSA nem sempre permite que você aja imediatamente
- Trabalha na área de BSA ou de conformidade e quer melhorar a comunicação com a sua equipa de combate à fraude
- É responsável ou analista de conformidade, está a dar os primeiros passos na área da BSA e quer que a regulamentação seja explicada de forma clara e simples
- Trabalha numa cooperativa de crédito ou num banco comunitário e lida com reclamações ao abrigo do Regulamento E
- Estão a decidir quem é responsável por uma situação ambígua, como entradas e saídas de dinheiro sem uma finalidade clara
Notas do episódio
O caso de exploração de uma pessoa idosa que me mostrou por que a regra existe
Nyla me pediu para citar um momento da minha carreira em que alguém tivesse me ajudado a entender as regras com clareza. Eu disse que essa pessoa tinha sido ela. Estávamos trabalhando em um caso de exploração financeira de uma pessoa idosa e, na nossa cooperativa de crédito, esse tipo de caso passava primeiro pela equipe responsável pela Lei de Sigilo Bancário (BSA). Eu trabalho na área de fraudes e queria intervir imediatamente. Não entendia por que precisava esperar. Nyla explicou a política e prometeu me encaminhar uma notificação de atividade incomum assim que a equipe de BSA entrasse em contato com os serviços de proteção a adultos. Isso era importante porque a conta continuava aberta e sendo usada, e a equipe de BSA não podia intervir nela. A equipe de fraudes podia. Esse encaminhamento também garantia que o caso não acabasse em uma fila em que um relatório de atividade suspeita (SAR) talvez fosse apresentado, talvez não. Quando entendi por que a regra existia, parei de questioná-la e comecei a usá-la.
Estreitar a ligação entre a área de BSA e a de combate à fraude
Nyla diz que as equipas de BSA e de combate à fraude continuam a ser dois grupos separados que comunicam muito pouco entre si. Nos casos de exploração financeira de idosos ou de roubo de identidade, o trabalho sobrepõe-se. Sem comunicação, todos acabam por duplicar o trabalho, e ninguém quer isso. Criar uma ponte entre BSA e o combate à fraude era o nosso lema na altura. Acho que tínhamos uma vantagem porque, antes de mais, gostávamos da pessoa por detrás do processo, e nem todas as equipas têm isso. Nyla lembra que não é preciso haver amizade para haver colaboração. Se aprender a falar a linguagem da outra pessoa, pode construir essa ponte.
Reg E, os prazos e por que a conformidade é uma vitória para o associado
Para o nosso jogo, apresentei um cenário à Nyla. Um cliente contesta uma transferência, alegando que nunca a autorizou. Nyla explica que as contestações abrangidas pelo Regulamento E estão sujeitas a prazos. A equipe de compliance acompanha as notificações e verifica se o crédito provisório é concedido dentro do prazo. A equipe de prevenção a fraudes acompanha a investigação, os padrões e se um estabelecimento está fazendo o mesmo com outros clientes. Gosto de ver que o período de investigação de 10 dias e o prazo de 45 dias protegem tanto o associado quanto a instituição. Esses prazos também podem revelar quando uma equipe está sobrecarregada. Se três pessoas precisam lidar com 50 casos por dia, a equipe de compliance pode defender a necessidade de mais recursos ou de novas tecnologias. Nyla me lembrou que o Regulamento E é uma norma de proteção ao consumidor criada para impedir que os bancos o prejudiquem. Compliance não é dedurar. É uma conquista para a cultura da organização.
Um dispositivo, uma dúzia de contas e o que significa compliance
O cenário seguinte era o de um único dispositivo a aceder a uma dúzia de contas numa hora. A resposta de Nyla foi: ambas as equipas. A equipa de prevenção de fraude deteta a atividade e acompanha o padrão, enquanto a equipa de conformidade quer saber se está ligada a algo maior. Acrescentei que a equipa de conformidade precisa de ser informada para compreender o risco do produto. A equipa poderá também ter de perguntar se os processos atuais permitem que alguém interrompa essa atividade. Isso pode envolver a equipa de pagamentos e até a gestão da relação com o fornecedor, com uma simples pergunta sobre se o fornecedor consegue detetar a atividade. Também esclarecemos o que entendemos por conformidade. Nyla diz que pode abranger a BSA, a gestão de risco e, por vezes, a prevenção de fraude, dependendo da estrutura da organização, além da conformidade regulamentar, da conformidade em matéria de proteção do consumidor e da conformidade na concessão de crédito.
Entradas e saídas de dinheiro: de quem é a responsabilidade pela zona cinzenta?
O último cenário envolvia dinheiro que entra e sai logo em seguida, sem uma finalidade clara. A equipa de compliance vê uma questão de monitorização, enquanto a equipa de fraude vê o risco de utilização de contas de mulas financeiras. Nyla diz que a resposta depende das políticas internas. A política relativa à BSA ou a política de combate à fraude tem de definir quem é responsável, e ambas as equipas podem assumir essa responsabilidade, pois trata-se de um risco diferente. Lembrei-me de um associado que entrou com 30.000 dólares em dinheiro no bolso. Eu queria chamar as autoridades policiais, mas Nyla disse que não, porque primeiro precisávamos de compreender o padrão. As transações tinham sido autorizadas, o que significava que, tecnicamente, não havia fraude. O passo seguinte era identificar o padrão e comunicá-lo, incluindo a apresentação do relatório de transações em numerário (CTR) relativo aos depósitos em dinheiro, no âmbito da BSA. Percebi que estava a olhar para uma única conta numa única instituição, e não para o panorama geral. Se ajudarmos as autoridades policiais ou os reguladores a ligar as peças do lado deles, estaremos a fazer a nossa parte.
Explicar as regras de forma clara e simples
A Nyla tem um dom para explicar regulamentos numa linguagem simples. Quando precisava de confirmar o que um regulamento realmente dizia, recorria a ela, porque lê-lo sozinho era como tentar decifrar grego. Começou a trabalhar na área de conformidade há 11 anos e diz que pode ser intimidante para quem está a começar, sobretudo para o responsável pela conformidade, de quem se espera que explique tudo ao resto da empresa. É por isso que uma explicação clara é tão importante para quem trabalha nas áreas de fraude, BSA e conformidade nas cooperativas de crédito. Quando uma equipa consegue explicar a outra o porquê das regras, estas deixam de parecer algo obscuro.
Principais conclusões
- A colaboração entre as equipas de combate à fraude e de conformidade evita a duplicação de trabalho, especialmente em casos de exploração financeira de idosos e roubo de identidade.
- Compreender por que uma regra existe facilita o seu cumprimento, como no caso de uma política que encaminha os casos de exploração financeira de idosos primeiro para a equipa responsável pela BSA.
- Um encaminhamento de atividade atípica pela equipe responsável pela BSA pode dar à equipe de combate à fraude a oportunidade de agir sobre uma conta na qual a equipe da BSA não pode intervir.
- A colaboração não exige amizade, mas exige aprender a linguagem da outra equipa.
- As contestações ao abrigo do Regulamento E estão sujeitas a prazos, e a equipa de conformidade acompanha as notificações e os prazos de crédito provisório, enquanto a equipa de fraude investiga padrões.
- O Regulamento E é uma norma de defesa do consumidor que protege os associados e também pode indicar quando uma equipa precisa de mais recursos.
- Quando um único dispositivo acede a várias contas, tanto a equipa de prevenção de fraude como a de conformidade precisam de ser informadas, e a relação com o fornecedor pode ser parte da solução.
- A área de conformidade pode abranger BSA, risco, proteção do consumidor, conformidade na concessão de crédito e, por vezes, prevenção de fraudes, dependendo da estrutura da organização.
- O dinheiro que entra e sai imediatamente exige uma política que defina quem é responsável por ele, pois a equipe de prevenção a fraudes vê risco de uso de contas de laranjas, enquanto a equipe de compliance vê uma questão de monitoramento.
- As transações autorizadas não constituem tecnicamente fraude, e identificar e comunicar o padrão ajuda as autoridades policiais a ligar os vários elementos.
Conclusão final
A melhor forma de aproximar a regulamentação da BSA e o combate à fraude é explicar o porquê. Uma regra que parece um obstáculo transforma-se num plano quando se compreende a razão por trás dela, e uma zona cinzenta torna-se mais fácil de gerir quando a política define quem é responsável por ela. A Nyla e eu aprendemos isso ao trabalhar lado a lado, e acredito que qualquer equipa de combate à fraude e de conformidade também o pode aprender. Comecem por um encaminhamento, um cenário partilhado ou uma conversa sobre os prazos. Os membros que protegem vão sentir a diferença.
Recursos e links do episódio
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Destaque do setor de cooperativas de crédito de 2023, CU Magazine
Prêmio de Melhoria Contínua, SAFE Federal Credit Union, 2023
Entre os 20 melhores profissionais com menos de 40 anos, The Sumter Item, 2022


















































































































































































































































































































































































































































































































































